
【推荐语】全力履行“服务快递”和“问题协调”职责,当好“服务员、内勤员”,确保项目经费支出安全高效;全力履行“关口把控、桥梁枢纽”职责,当好“管理员、督办员”,保障项目执行过程规范合理。她就是科技管理与规划计划科的胡秀琳。
一、全力履行“服务快递、问题协调”职责,当好“服务员、内勤员”
作为院内项目主管部门中的一员,胡秀琳在项目经费管理中全力履行“服务快递”和“问题协调”的职责,为各业务部门的项目经费支出做好服务。自2017年开始从事经费支出管理工作以来,她一直以服务业务部门为已任,以业务部门需求为首,积极主动在业务部门、财务部门和主管领导之间协调问题,寻找解决方案,努力做好服务;能一次解决的就不让部门同志跑第二次,能上门服务的就不让部门同志跑腿,尽可能的快速高效解决问题,节省时间,当好“服务员、内勤员”,确保项目经费使用安全高效。
二、全力履行“关口把控、桥梁枢纽”职责,当好“管理员、督办员”
作为科技科一员,胡秀琳在做好服务工作基础上,更是履行好“关口把控、桥梁枢纽”的职责,确保项目执行安全。在合同管理、任务下达方面,以各项规章制度及质量管理体系要求为准则,严格把控项目承接、合同签订和任务下达各环节的时间节点和逻辑节点,确保项目执行过程的合理性、合规性。以经费支出安全为准绳,严控各项支出标准和凭证;统筹经费支出,组织“月提醒、季通报、不定期调度”,督促项目经费支出。
三、踏实肯干,认真负责
项目经费支出作为院内科研工作的一项重要内容,既要满足各业务部门开展科研工作的需要,又要符合院及国家和北京市的各项规章制度,不仅琐碎繁杂,还涉及众多办法和要求,因此需要耐心和细心。多年工作以来,胡秀琳对于经费支出审核一直认真负责,确保支出符合规定。
日常工作中,她贯彻项目全过程管理思想,主动向部门人员介绍和宣贯项目执行过程中需要注意的重要节点及关键问题,提醒在前,督促在后,把项目管理工作时时做到位,踏实肯干。
积极的服务和协调以项目执行的高效和安全为目的,严格的督办和把控以遵循规章制度为准绳,持之以恒,继续做好服务员、内勤员、管理员、督办员,胡秀琳在平凡的岗位上、在琐碎的工作中体现自己的价值。
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