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近日，为更好地保护文书档案、科研档案、基建档案和实验照片等科技档案，方便档案的网上检索，提高档案现代化的科学管理水平，促进档案工作的整体建设，最大限度挖掘档案中的可利用信息，市水科学院对纸质档案开展数字化加工工作。
档案数字化加工是在档案数字化基础上建立电子档案数据库，实现目录数据对图像数据的自动检索，方便科研人员快速找到相关文档及其关联文档。至此，市水科学院用非财政资金完成了2020年底之前科研档案及2014年底之前文书档案的数字化，共计4500余卷、81万余页，以及3万余条目的档案录入和挂接。
档案数字化有效提高档案保管的安全性和查阅利用的服务效率，为档案管理工作更加规范化，逐步形成完整的知识管理体系奠定了基础。接下来，市水科学院将进一步规范档案使用流程，提升档案数据服务能力。
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