“桥梁枢纽、关口把控、问题协调、服务快递”是项目管理部的职能定位,在这个承上启下的部门有这样一位 “风风火火、干活麻利儿”的姑娘,她就是詹莉莉。
“莉莉——”郑主任喊着。
“哎!”话音刚落,“麻利儿莉”已经站在郑主任面前。无论是日常工作还是临时性任务、急活儿,莉莉总是这样随叫随到,干起活来也是快手快脚。在项目管理部这两年人员不断减少、频繁变动,但全院项目精细化管理要求不断提高的情况下,“麻利儿莉”为项目管理部正常、高效运转贡献了重要的力量。
2017年3月初,市水科学院项目管理系统开始试运行。一时之间,各种问题如潮水般涌来,Simba求助的、电话联络的、登门拜访的——纷至沓来,一波未平,一波又起。当时恰逢项目管理部协助市局科教处筹备“十三五”水专项召开项目(课题)择优评审会时期,会场安排、会场间的视频音频连接、专家住宿及往返机票车票预订、会议用餐等等,都必需逐一协商、落实,现在回想起来,仍令人头大。怎么办呢?项目部就这么一只手数得过来的几个人,每个人都像上紧了发条的钟,高速运转。紧要关头,必须顶住压力,迎难而上!经过一番冷静思考,“麻利儿莉”唯有沉着应战!她在不同角色间频繁地切换,认真查看、验证存在的每一个问题,并对这些问题进行汇总、整理、归纳,与系统开发人员一遍遍耐心地沟通,按照市水科学院项目管理模式要求进行修改、完善。就这样,经过3个月的反复磨合、调试,项目管理系统终于在6月1日正式上线!
2018年6月,“生产建设项目水土保持方案编制单位水平评价资质”“生产建设项目水土保持监测单位水平评价资质”“工程咨询单位资信评价”申报工作接踵而来。作为资质、质量管理的“元老”,“麻利儿莉”责无旁贷。她埋头苦学申报管理办法及评分细则,初步了解掌握申报需要的材料情况,并协助组织成立院申报小组,最终水保资质优化筛选出98名专业技术人员、51台套设备、80个项目业绩;工程咨询资质确定了66名专业技术人员名单以及32个规划咨询、28个评估咨询、14个项目咨询、6个全过程咨询共80个项目业绩。将相关人员的毕业证、职称证、身份证、聘用合同,以及业绩报告的封面、扉页、合同、批复等材料电子化,累计形成材料2700余页,并逐一上传录入申报系统提交。
拿下了可怕的AB角叠加,新上的C角招投标、减免税办理,似乎都不在话下,关键是“麻利儿莉”心理上已有了征服这些困难的勇气。世上没有白走的路,也没有白费的努力!勤为径,学无边,不懂就问。“麻利儿莉”依旧风风火火,已然经常临时上阵。蓦然回首,常规的合同签订、任务书下达、质量管理体系运行、成果管理等工作,对于她来说已是轻车熟路了。
疾风知劲草!“麻利儿莉”就像一颗螺丝钉,哪里需要哪里拧!她勇于担当、一往无前,促使项目管理工作从“琐碎”到“有序”,这种精神是项目管理部的一种强大力量,也是我们在平凡的工作岗位不断做出贡献的基石。
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